如何确保远程工作者的高生产率

 
全球远程工作正在增加。远程工作者的增长趋势有多种原因。互联的全球经济将公司带到技术熟练且价格较低的劳动力市场。技术的进步和互联网的普及使人们无论身在何处都能保持联系。现在，您将要确保远程工作者的幸福和高生产率。
远程工作爆炸
全球约有16%的公司拥有100%的远程员工。全球有52%的办公室工作人员每周至少在家工作一次。另一个趋势是，只要提供的工资保持不变，大量工人就会辞掉目前的办公室工作，以便有在家工作的机会。
鉴于最近的科学研究表明，在家工作的人们(尤其是已婚人士)比办公室工作的人们更快乐，这不足为奇。同时，不必为肿的办公室提供支持的公司可以降低运营成本，非通勤者可以在线上获得更好的服务，这意味着远程工作将留在这里。
在这种情况下，对于希望聘用顶尖人才并保持现有员工满意的公司而言，远程工作机会已成为必需，因为对远程工作的期望只会提高。因此，保持远程员工的工作效率和快乐成为全世界雇主的一项基本任务。
远程工作者的寂寞
远程工作者经常发现保持动力很困难，并且可能会遇到协作问题和孤独感。
远程工作的挑战
除了缺点之外，远程工作还可能带来各种问题，例如：
异步协作和沟通可能使团队合作陷入瘫痪
由于远程工作限制(例如时间差)，无法交付高优先级项目
无法正确管理日常绩效会导致滥用微观管理实践，从而给员工带来不必要的压力
孤零零的知识无法自由地流向远程工作人员，从而使他们感到孤立无援并落后于内部同事
工作计划不平衡，经常超负荷工作，这会导致员工的生产力下降，或者最坏的情况是持续的冷漠。
幸运的是，有许多方法可以消除这些症状并创建强大，有效和忠诚的远程劳动力。此外，技术可能是最有效的一种。根据Iflexion的SharePoint顾问的说法，通过推动沟通，提高生产力并促进员工留任，您的Intranet可以成为远程员工和办公室员工之间的桥梁。
改善沟通
被告知对生产力至关重要。当员工知道其他团队成员正在做什么，差旅报销政策如何更改或可以跟随组织中的所有新员工时，他们可以保持对公司流程的调整，可以访问所需的知识，因此，取得积极成果。
为确保成功的沟通，公司实施了内部沟通工具，其份额在全球范围内稳定增长。超过60%的内部沟通团队计划扩大公司对内部社交渠道的使用，而50%的企业内部网计划相同，其中57%的组织使用SharePoint作为主要内部沟通工具。该平台之所以受欢迎，其主要原因在于众多功能可实现有效的企业范围内的协作和交流。
Office 365和SharePoint 2019中可用的通信站点可以是内部和远程员工之间进行动态信息交换的合适介质的示例。此功能的一个优点是任何人都可以启动一个通讯站点。
通常，通信站点可以托管所有类型的公司信息：
团队日历
文件和媒体内容
内部新闻和更新
报告，调查和研究
企业或团队知识等
促进团队合作
当您的团队进行远程工作并且团队成员位于不同的时区时，工作协调可能会变得很复杂。即使是简单的活动，例如跟踪任务或安排会议，也可能会出现问题。
当然，有一种通过全面的团队管理方法来解决这些问题的方法。在SharePoint中，团队网站负责团队协作。它们类似于交流站点，但也提供了项目管理功能，这些功能对于面向项目的团队很有帮助。
如果在Office 365中启动工作组网站，则会自动获得Office 365组，该组使您能够访问共享的Outlook日历，Microsoft Planner中的任务，Microsoft Teams中的团队通信，甚至是Power BI中的共享工作场所，这是必不可少的。适用于需要进行分析或需要高级报告功能的团队。
SharePoint的另一个优势是，它使Intranet开发人员可以处理用户将在最终团队或通信网站上看到的组件(称为Web部件)。分布式团队的一些有用的Web部件包括但不限于：
文件库
文件浏览器
微软表格
策划人
快速链接
Trello，Facebook，JIRA和其他第三方系统的连接器
应该说，SharePoint在其现代状态下对移动设备友好，这极大地提高了基于它的解决方案对远程工作人员的可访问性。查看SharePoint网站的干净功能。
了解员工绩效
在管理分布式团队时，跟踪他们的生产力并了解他们希望在日常工作中取得成功的过程和工具非常重要。
内部网可以帮助组织，特别是团队经理，密切关注员工的绩效。包括Microsoft在内的主要Intranet提供商已经将他们的注意力转向了工作场所分析。
Office 365中的工作场所分析使团队经理能够评估所有团队活动的效率，了解最有成效的协作媒体，并消除了闲暇会议等浪费时间的人。在衡量远程团队的效率时，工作场所分析可以揭示团队内部协作的整体强度。开始将协作努力与实际工作成果进行比较，或者确定团队工作量的失衡。
该列表可以继续，但是重要的是您可以通过用户级别的历史数据使用来查看这些趋势。这可以帮助您确定团队成员落后或不了解团队成功使用的所有功能。在这种情况下，纠正措施取决于您。但这可以是任何内容，从特定于技术的培训到有关最佳协作实践的其他说明。
为员工创造社交体验
想象一下，您可以拥有内部Reddit或Quora，人们可以在那里聚在一起，讨论主题，庆祝思想并享受乐趣。 Yammer是企业社交网络平台，这是Office 365的一部分，可以与SharePoint一起使用，这完全有可能。组织可以将其用作独立的协作论坛，也可以使其成为其SharePoint网站的一部分，以结合这两种解决方案的功能。
员工可以使用Yammer直接向其他团队成员发送消息，并共享对话。员工可以发现详细的组织结构图(在入职时特别有用)，并浏览员工资料。对于您的团队(尤其是复仇的工作人员)而言，最好的是进行对话，能够为人员添加标签，等等。您的远程工作人员永远不会再感到孤独，疏离或无助。
大小无关紧要
使员工保持快乐和高产是一项艰巨的任务。无论您经营的是小型公司还是大型的跨国企业，都没有关系。问题将是相同的，因为它们源于远程工作者所经历的固有隔离。好处是，SharePoint之类的Intranet平台可用于任何企业，从小型公司到全球企业。
小型企业将需要相对较少的投资才能开始。您不需要任何基础设施投资即可连接全球最小的团队。大型企业将享受SharePoint的可扩展性和模块化，因为它具有大量的企业级功能，从项目管理区域到可以在数小时内设置的综合团队站点。
远程工作者的演变
远程工作的能力对许多现代求职者有吸引力。同时，当今业务的全球性质要求公司也建立孤立的远程团队。但是，这带来了许多问题，从缺乏社交互动到员工之间的社区意识消失。这会损害远程工作人员的生产力和幸福感。
解决这些问题的可行解决方案包括改善内部沟通，实现更紧密的协作以及促进分布式团队中的社交互动。
内部网，尤其是基于诸如SharePoint之类的强大协作平台的内部网，可能是解决这些问题的正确解决方案。这样的解决方案可以通过内置功能提高员工的参与度和生产率，使他们能够创建自己的最佳协作环境，并提供对所有团队流程和知识的永久访问权限。