在2020年提高工作效率的5个快速提示

 
这是典型的一天会吸引很多人的事情。干扰，缺乏专注力和缺乏计划可能会阻碍平均一天的工作。在可能的情况下，对工作环境进行小的更改将有助于减少或防止某些日常干扰，并提高生产率。可以提高工作效率的一些技巧包括组织工作空间，避免多任务处理，休息，与手机分离以及使用视频消息工具减少会议和电子邮件。
停止多任务。
工作中的多任务处理是一种诱人但无用的习惯。与其花点时间专注于十个不同的项目，不如花几分钟来计划您的一天并一次完成一项任务。伦敦大学进行的一项研究发现，在认知任务中多任务的人的智商下降与熬夜的人相似。写下您一天需要做的工作并为每个项目留出时间，而不是动用脑力一次完成多个项目。
例如，处理一项任务60-90分钟，检查电子邮件，稍作休息然后转到下一个任务。与一整天都在处理多个项目而没有完成任何项目的情况相比，这种带有中断时间的进度表更易于管理。通过一次完成一项任务，您一天的工作将与完成的多个任务复合，一周之内，您可能会完成比原计划更多的工作。
定期休息。
有时，我们认为一天中没有足够的时间，尤其是在截止日期迫在眉睫的时候。结果，我们坚持不休息或做任何其他可能占用我们宝贵时间的事情。但是，科学家对此有不同的看法。休息一下已被证明可以：
对身心健康产生积极影响。
坐姿过多会增加患糖尿病，抑郁症和肥胖症的风险。因此，至关重要的是您必须从椅子上站起来伸展，走几步或吃午饭。
提高创造力。
您的创造力最大的敌人就是长时间不间断地工作。投入更多时间并不意味着产生更多想法。当您最不期望大创意时，大创意就会来。但是，您可以在散步时增加寻找灵感的机会。
根据最近的一项研究，人们在走路时更有可能产生创意。因此，不要精疲力尽。碰壁时休息一下，让您的创造力流动。
收起手机。
让我们承认这一点–我们中的大多数人都无法抗拒在工作中浏览手机的诱惑。不幸的是，无辜的一瞥可能会变成滚动饲料时浪费的时间。我们的手机不仅威胁着我们的生产力，还耗尽了我们的大脑。据记录，手机触手可及很难集中注意力，因为一定比例的大脑必须积极工作以不拿起或使用该设备。
现在，考虑一下您可以节省的所有时间以及在工作期间将手机放下时可以做的事情。问自己，是否值得在虚拟生活上花费大量时间，而不是专注于重要的事情。明智地利用时间，提高工作效率。

 
跳过长电子邮件发送视频。
会议和电子邮件是导致工作效率降低的主要原因。从确保会议准时开始和结束到在会议期间进行有效的沟通，会议可能会花费比最初计划更多的时间。高效的电子邮件通信是工作日效率高的另一个障碍，尤其是在项目上协同工作时。
像CloudApp这样的视频消息传递工具是改善与同事之间的会议和沟通的出色解决方案。借助屏幕录制和GIF创建等功能，团队可以准确共享他们的工作内容和遇到的任何问题。此外，网络摄像头功能使团队可以进行更多的个人交流;会议可以像打开网络摄像头一样快速开始!
整理您的工作区。
与工作流工具一起，组织工作区可以显着提高工作效率。有条理的办公桌的其他好处是，舒适度更高，信心更强。
改善的舒适度。
失去有意义的东西的压力可能令人生畏，特别是如果它是重要的工作文件。如果您想在工作中感到舒适并确切知道事物的位置，请通过整理您的凌乱的办公桌来创建一个开放空间。
增强信心。
如果您正在寻找一种可以给经理和同事留下良好印象的方法，那么有组织的办公桌将可以胜任。它将传达的信息不仅是您有条理，而且是负责任的。
每天早晨来到整洁的办公桌是开始工作的一种下意识的，令人沮丧的方式。留下包装纸或粘滞便笺之类的小东西很快就会加起来，使您的工作场所成为一场噩梦。
解决工作区混乱的一种简单方法是进行少量更改以防止将来出现混乱。一个例子是在桌子旁边放一个垃圾桶，这个小的变化可以创造奇迹，并且桌子上所有的小杂物都会大大减少。
其他示例包括将办公桌分段，按重要性排序，扔掉不使用的钢笔和铅笔以及丢弃办公用品。如果您今天通过更改工作环境来控制工作区，那么您的生产力和环境将得到改善。
‍‍工作非常艰辛，而且我们所有人都有要求我们更快，更高效地完成工作。虽然我们无法控制时间，但是我们可以采取必要的步骤来充分利用时间。上述提示将帮助您提高工作效率，并学习如何更好地管理时间。
记住，没有必要筋疲力尽。提高生产率的关键是更聪明而不是更努力地工作。