如何写招聘经理将阅读的求职信

 
近年来，关于求职信如何变得无关紧要并很快被淘汰的猜测越来越多。别相信也许有一天会是这样，但事实并非如此，我的经验告诉我至少要再过十年。许多公司(包括我自己的公司)甚至都不会看简历或采访那些没有求职信的人。
这并不是说某些招聘经理，职位或职业对求职信的依赖程度要低于其他求职信，但除非职位公告明确要求您不要写求职信，否则您确实应该花点时间尽可能地包括一份求职信。
求职信是您将自己的简历转换成一个故事的机会，该故事讲述了您如何独特地满足组织的需求。它可以帮助您在人群中脱颖而出，并在特定组织内的特定职位上发挥最大作用。这也是向潜在雇主展示您的写作技巧，有说服力地传达简洁信息的能力以及您的专业精神和愿意付出额外努力的机会。如果您希望求职信能使您获得面试机会并增加(而不是减少)您的感知价值，则需要注意以下准则。
您应该向谁写求职信?
现在不是懒惰的时候。尽最大努力找到该职位所报告的个人的姓名，并在信函中使用该姓名和职务。有时候，您应该给该信打招呼的人实际上是直接在职位公告中列出的，但通常不是。如果您无法通过职位公告确定此人，请开始挖掘。从公司的网站开始，然后检查该职位适用的部门，部门或部门。也许在那里可以看到部门负责人的名字。另外，检查是否有组织结构图，以查看是否可以在此处学习名称。您甚至可以直接致电该组织，以询问已发布职位的招聘经理或主管的姓名。
如果仍然没有运气，请从网站的“ HR”部分中找到人力资源主管或经理，然后给该人写信。如果所有其他方法均无效，请致函公司首席执行官。尽管您的职位可能不会直接向此人报告，但间接会因为组织中的每个人最终都为CEO工作。
这里的重点是向人类致信。将其发送给在组织中工作的真实人，越接近该职位越好。
您的求职信应该多久?
与有效的辞职信一样，求职信通常应为一页或更少，因此请尽可能用最少的字词草拟最佳叙述。您需要包括能够最好地传达您的信息的叙述，并消除在履历表上可以逐字查找的重复内容或重复内容。
求职信应作为简历的补充和补充营销或促销工具。它不只是在履历表上重述所有内容。
您的求职信应包括什么?
您的求职信应包括大约三个段落。对于大多数求职者而言有效的是引言部分，信函正文和结尾部分。
介绍性段落：
在这里，您可以指出要申请的职位以及如何学习。如果您是公司雇员或某知名人物推荐给组织的，请继续在第一段中进行命名。缪斯博物馆提供了一些引人注目的开瓶器示例，可帮助您的求职信在人群中脱颖而出，并确保其听起来不像曲奇。
您还希望在第一段中添加一两句话，以描述工作中最重要的方面，以及如何立即集中精力减轻团队，主管或组织的负担或负担。目的是激发读者的兴趣，并强迫他或她阅读更多内容。这些详细信息发送的信息是您已完成功课。您想表明自己了解这项工作的战略方面，以及您的背景和经验如何使您具有独特的交付资格。
信函正文：
将您的信息重点放在雇主的需求上(而不是您自己的需求)。求职信应该讲述一个令人信服的故事，说明您最有能力立即做出贡献并解决雇主的挑战和担忧。根据职位公告和其他有关公司的研究结果，您将了解如何在竞争中脱颖而出。使用求职信告诉招聘经理您可以带来的价值，以减轻组织的痛点，提高组织的战略重点，提高绩效成果并支持高绩效文化。
您不必遵循只要求段落的旧规则。您可以包括广告格式，以便您的信件以段落形式以及列，表格，项目符号或方框形式显示信息。可以添加一些吸引人的东西，以吸引读者注意您要确保他或她不会错过的特殊要点或特定信息。为了突出您对组织战略，其当前成功和挑战，其运营模式或组织结构等的理解，您可以摆脱常规的叙述，而使用促销设计工具(例如框，表，图表，图形或列)来制作自己的组织点。这些工具也非常适合强调可量化的数据或指标以展示重大成功。
最后一段：
在这里，您提醒读者您已经准备好立即为一两个特定领域的团队做出贡献，然后表示您欢迎这次会议，以分享有关您的背景的更多信息并了解该职位的更多信息。最后，告诉读者您欣赏他或她的时间，并详细说明如何达到目标。
用“真诚地”或“尊敬地”之类的词将其关闭，然后输入您的姓名和随附的注释，以表明您包括简历以及将要附上的任何其他材料。
求职信中不应包含什么?
您确实不应该在求职信中包括以下几项内容。
同样，请勿复制和粘贴简历的各个部分。您可以突出显示特定的技能，但是求职信是您拥抱和传达自己的才能，教育和经验为所寻求的特定职位提供的价值的地方。求职信的目的是编织简历的叙述，以免抵制所有将简历复制并粘贴到另一张纸上的诱惑。
不要完整填写您的家庭住址。没必要，这样做的风险太大。人们窃取身份并侵犯他人的隐私。如果您必须提供有关住址的任何信息，请仅坚持您所在的城市和州。您可以在候选人晋升过程中提供您的完整地址。
求职信中不要包含任何参考，也不要费心添加“根据要求提供参考”的陈述。如果您以候选人的身份进入流程，则可以在更合适的时间提供此信息。
求职信中不要留下错别字或语法错误。一遍又一遍地检查一下，在对它进行三到四次校对之后，如果可以的话，请其他人为您校对。
是的，您确实应该附上一封求职信。
在您没有能力或没有时间附上求职信的情况下，请问朋友或雇用某人。除非职位发布明确指示您排除求职信，否则您确实应该包括求职信。另外，某些工作或公司比其他人对求职信更为宽容。如果您确实确定您绝对不想做包含求职信的工作，并且职位发布中没有明确说明要放弃，请给公司打电话，询问他们是否有偏好。
实际上，大多数人不花时间添加求职信，而其他许多人则不花时间确保求职信能为简历增值，并使他们成为候选人。您可以根据自己的最佳判断来决定是否在没有求职信的情况下继续前进。不过，当您决定最符合自己的利益时，可以按照上述准则进行操作，以确保您的来信能够为您完成所需的工作。