影响您业务的7种团队合作趋势

 
在过去的十年中，团队和企业合作的方式发生了巨大的变化。如今，企业雇用远程员工，外包给服务提供商并允许灵活的工作变得越来越普遍。这里有七个会影响您的业务的团队合作趋势。
企业必须学会在更高层次上进行协作。
为了应对团队工作方式的巨大变化，企业必须学会在更高层次上进行协作。沟通需要具有响应性和实时性，而管理则需要协作和参与。
在2020年及以后，工作场所技术的趋势反映了团队合作的变化及其虚拟连接环境的日益紧密。协作和交流工具的兴起，以及管理风格和方法论的改变，使团队合作成为可能。
七种团队合作趋势将影响您的业务。
#1分布越来越多的办公室
尽管这不是新趋势，但很可能会继续增长。企业在地理上(遍及城市，国家和大洲)和组织分布越来越多。
许多公司不再拥有一个中央办公室，而那些不再依赖中央工作区的公司。取而代之的是，已经向跨职能的协作迈出了重要一步。
在降低劳动力成本或获得当地不易获得的技能的愿望的驱使下，公司选择减少员工人数。
相反，将工作外包给服务提供商和自由职业者更便宜，更舒适并且可以说是更好的选择。外包意味着今天，公司由遍布全球的员工，供应商，承包商和客户组成。
但是，决策不仅分布在地理位置上，而且还分布在整个组织中，例如，由位于客户群附近的市场中的卫星小组组成。
#2跨职能协作的重要性日益提高
跨职能协作是指一群各自具有不同专业知识的人共同努力以实现共同的目标。就像跨多个部门的一群人一起交付一个联合项目一样简单。
现代工作场所了解跨职能协作对整体业务绩效的影响。这是一个功能强大的工具，可让团队和部门保持一致，同时提高透明度和促进多样性。
跨功能协作有很多好处。例如，当您召集多个部门来完成一个项目时，发现不同的观点并确定创新的解决方案以满足客户和业务本身就变得容易了。
这不仅可以确保听到不同的观点，而且还可以挑战旧观念和现状，并培养学习与合作的文化。以前的竞争环境与传统上较低的团队成员保持一致，使他们能够提供解决方案，而不是从上至下接受指导。
尽管跨职能协作有很多好处，但确实存在许多挑战。它需要信任，明确定义的目标和任务以及良好的沟通。
#3团队文化发生了变化
远程工作和外包服务提供商已经证明，团队可以虚拟成功地合作。
人们可以跨地点和时区一起工作，解决问题并建立创新的解决方案，而无需亲自见面。
另外，已经发现开放式办公室阻碍而不是帮助团队协作。研究表明，“露天空间不是促进协作，而是导致员工退出电子信息世界。”
有86%的员工表示，当他们单独工作时，他们的工作效率更高。很明显，在过去的十年中，团队文化已经发生了巨大的变化。
但是企业如何管理远程团队并克服固有的障碍?
首先，通过项目管理工具和状态更新来跟踪员工的活动比以往任何时候都更加重要。
其次，需要建立明确定义的期望，以便每个团队成员都准确知道对他们的期望以及期望。
其他技巧包括促进沟通和员工参与机会，所有这些都可以通过正确的协作和沟通工具得到帮助。
#4各种协作技术
业务结构的变化意味着，管理风格，工作实践以及协作和通信技术已经发生了变化，试图与时俱进。
跨职能协作和分布式办公室的兴起反映了团队协作技术的兴起。
团队协作以多种形式出现，其中包括以下工具：
项目管理和文档协作：这些工具使团队可以有效地管理项目并就文档进行协作。
看板董事会：董事会允许团队协作管理项目和工作流。通过提出明确的期望，它们可以帮助限制范围的蔓延。
视频会议和即时聊天：通讯工具使团队成员可以轻松地通过聊天和视频实时一起工作。
时间跟踪工具：这些工具可跟踪单个团队成员在可交付成果和项目上花费的时间。除了简单地跟踪时间外，某些工具还可以连接到发票系统以创建报价和发票。
您需要的工具将取决于您的用例。除非您仅需要一个工具来完成一项非常具体的任务，否则您需要仔细考虑这些工具是否可以很好地配合使用。
不幸的是，协作工具的兴起带来了一系列问题。如果您不小心，可能会遇到一连串的工具，其中包含复杂的事件或触发事件。
现在，您不仅需要依赖电子邮件收件箱，还需要检查Slack，Asana，Trello等，以查找所需的信息。
如果确实需要使用多个工具，请考虑使用基于电子邮件的项目管理工具，例如Gmelius，它使您的团队可以在项目和客户管理上进行协作，而无需离开收件箱。
一个好的基于电子邮件的项目管理工具应具有与许多其他协作工具相同的功能。但是，这样做的好处是，通过放置在收件箱中，不会使您的工作流程复杂化，也不会要求您的团队学习新软件。
#5越来越多的通讯工具
现代工作场所更加注重工作与生活的平衡，并具有更大的灵活性。如今，团队在不同的位置，时区甚至大洲之间一起工作很普遍。
一些公司允许员工在家工作，而另一些公司则转移到远程优先环境。考虑到这一点，团队成员能够轻松快速地进行交流比以往任何时候都更为重要。
团队成员再也无法发送冗长的电子邮件了;相反，通信需要及时响应。幸运的是，无论是内部员工还是外包团队，都可以使用大量工具来帮助您与团队进行无缝沟通。
辅助实时通信的工具的使用已大大增加。这包括聊天服务，电话，视频，即时通讯程序，评论系统等的集成。这些工具可在多种设备上使用，因此即使在旅途中也可以保持最新。
但是，像协作工具一样，通讯工具的兴起增加了我们现在每天所依赖的复杂资源网络。它没有解决问题，而是增加了它。
越来越多的人正在朝着基于电子邮件的项目管理工具的多功能工具的方向发展，该工具不仅使您可以从电子邮件收件箱内部管理项目，而且还可以与合作伙伴实时评论和聊天，工人。
#6敏捷团队和方法论
传统上，敏捷方法一直是技术和开发机构及部门的平台。经过像Scrum这样的敏捷方法培训的开发团队将实施这些实践，以提高生产力和质量。
但是，其他种类的团队和企业现在正在通过应用敏捷原则来找到成功的结果。组织正在将敏捷方法扩展到产品开发，产品组合管理和人力资源中。
什么是敏捷?以及它如何使您的业务受益?
敏捷是一个过程，可以帮助团队提供对项目反馈的响应。它还可以通过称为“冲刺”或“迭代”的定期会议，在整个开发或交付周期中评估项目的方向。
但是如今，敏捷不仅仅是一个过程。敏捷涉及团队的环境，例如办公室布局和家具。一切都应设计为以最有效的方式灵活地执行任务。
它使公司能够构建合适的产品，并在整个开发过程中定期分析和改进产品。该过程应使交付的产品适合于目的，有价值和在市场上具有竞争力。
除了提高生产力外，敏捷工作的其他好处还包括：
团队成员的自主和自由意识;
增加幸福感，工作满意度和士气;和
更低的成本和更高的工作效率。
排名第七的公司正在重新考虑传统绩效考核
研究表明，三分之一的美国公司放弃了年度/半年度绩效评估。
这些正式的评论已由经理和员工之间的定期，非正式更新代替。企业无需等待一年，而是进行频繁但非正式的经理和员工签到。
年度审查往往主要侧重于对历史工作的经济奖励或惩罚。尽管可以理解，但将注意力集中在过去的行为上却错过了提供反馈以改善绩效和提高技能的机会。
另一方面，有关性能和发展的持续讨论将重点转移到改进上，这对于组织的长期生存非常重要。
加起来
大多数人会同意，数字世界与物理世界的融合已经极大地影响并将继续影响工作场所中的团队协作。
如今，企业是一个复杂的人员，设备，工具和服务网络，它们通过多维通信协同工作。
协作和沟通工具改变了人们合作的方式以及企业交付项目的方式。这些工具提高了生产率，并允许管理人员无论地点在哪里都可以雇用人才。
但是，正是管理风格和方法的新变化以及工具和技术的结合，使员工和雇主可以共同努力，以高效，透明的方式达成共同的目标。